Biała lista podatników VAT a faktoring

Od 1 września 2019 roku działa już tzw. „biała lista VAT”. Jest to elektroniczny wykaz czynnych podatników VAT uruchomiony przez Ministerstwo Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zbiera ona w jednym miejscu wszystkie najważniejsze informacje dotyczące podatnika (nazwę firmy, numer NIP, REGON, adres siedziby).
 

Spis treści:

Czy “biała lista” podatników VAT wpływa na rozliczenia faktoringowe?

W sytuacji, w której podmiot trzeci – jak w przypadku faktoringu, cesji wierzytelności – dokonuje zapłaty na rachunek usługodawcy:

• faktor jest zobowiązany do rozpoznania prawidłowego numeru rachunku bankowego faktoranta;
• odbiorcy nie są zobligowani do sprawdzania danych swoich usługodawców, ponieważ w związku z cesją wierzytelności muszą dokonać zapłaty na rachunek faktora;
• odbiorca weryfikuje jedynie numer rachunku faktora, czyli sprawdza, czy rachunek faktora podany w cesji znajduje się na białej liście podatników VAT.

Rozwiązania

Mint Software spółka z Grupy PragmaGO stworzyła listę możliwych do wdrożenia automatyzacji zabezpieczających podatnika VAT przed przykrymi konsekwencjami:

• automatyczne weryfikowanie podanego NIP-u w wykazie podatników: narzędzie sprawdzające, czy dany przedsiębiorca jest płatnikiem VAT oraz weryfikuje jego numer rachunku bankowego;
• automatyczne weryfikowanie przelewów: zanim do banku zostanie zaimportowana paczka przelewów, narzędzie sprawdza, czy podane na liście rachunki bankowe są zgodne z „białą listą VAT”;
• automatyczne synchronizowanie raz dziennie bazy w systemie ERP lub rachunków zapisanych na fakturach z „białą listą VAT”;
• automatyczna kontrola wyciągów bankowych: monitoruje, czy w wysłanych już przelewach nie wystąpił błąd.

Nowe obowiązki po pojawieniu się „białej listy” VAT

Wraz z opublikowaniem białej listy VAT wszyscy podatnicy, są zobowiązani do sprawdzania każdorazowo przy wykonywanym przelewie:

• czy usługodawca znajduje się w elektronicznym wykazie podatników VAT;
• czy numer rachunku bankowego beneficjenta jest zgodny z numerem widniejącym w dniu przelewu na tzw. białej liście VAT.

Każdy podatnik musi dokonać weryfikacji zawsze w dzień przelewu, ponieważ to właśnie data zlecenia, a nie obciążenia nabywcy czy uznania rachunku sprzedawcy, będzie decydująca przy obciążaniu przedsiębiorcy konsekwencjami.

 
Sprawdź także!

• Faktoring międzynarodowy – eksportowy i importowy
• Faktoring a leasing
• Faktoring jawny a cichy

Sankcje za dokonanie przelewu na konto spoza „białej listy” podatników

Jeżeli płatność powyżej 15 tys. złotych trafi na konto spoza „białej listy VAT”:

• podatnik nie będzie mógł owego wydatku zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów;
• opłacający fakturę będzie obciążony odpowiedzialnością solidarną w zakresie VAT beneficjenta.

Zorientowawszy się, że zleciliśmy przelew na błędny numer rachunku, podatnik ma 3 dni na powiadomienie o tym naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla kontrahenta. Sankcje będą stosowane od 1 stycznia 2020 roku.

 
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu spółki z naszej Grupy pozostaw swój numer lub email.
 
 
Czytaj także:

• Forfaiting – co to jest i czym się różni od faktoringu?
• Limit faktoringowy – na co zwracać uwagę podpisując umowę faktoringową
• Split payment a faktoring