Biała lista podatników VAT a faktoring

Od 1 września działa już tzw. „biała lista VAT”. Jest to elektroniczny wykaz czynnych podatników VAT uruchomiony przez Ministerstwo Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zbiera ona w jednym miejscu wszystkie najważniejsze informacje dotyczące podatnika (nazwę firmy, numer NIP, REGON, adres siedziby).
 

Spis treści:

Czy “biała lista” podatników VAT wpływa na rozliczenia faktoringowe?

W sytuacji, w której podmiot trzeci – jak w przypadku faktoringu, cesji wierzytelności – dokonuje zapłaty na rachunek usługodawcy:

• faktor jest zobowiązany do rozpoznania prawidłowego numeru rachunku bankowego faktoranta;
• odbiorcy nie są zobligowani do sprawdzania danych swoich usługodawców, ponieważ w związku z cesją wierzytelności muszą dokonać zapłaty na rachunek faktora;
• odbiorca weryfikuje jedynie numer rachunku faktora, czyli sprawdza, czy rachunek faktora podany w cesji znajduje się na białej liście podatników VAT.

Rozwiązania

Mint Software spółka z Grupy Pragma stworzyła listę możliwych do wdrożenia automatyzacji zabezpieczających podatnika VAT przed przykrymi konsekwencjami:

• automatyczne weryfikowanie podanego NIP-u w wykazie podatników: narzędzie sprawdzające, czy dany przedsiębiorca jest płatnikiem VAT oraz weryfikuje jego numer rachunku bankowego;
• automatyczne weryfikowanie przelewów: zanim do banku zostanie zaimportowana paczka przelewów, narzędzie sprawdza, czy podane na liście rachunki bankowe są zgodne z „białą listą VAT”;
• automatyczne synchronizowanie raz dziennie bazy w systemie ERP lub rachunków zapisanych na fakturach z „białą listą VAT”;
• automatyczna kontrola wyciągów bankowych: monitoruje, czy w wysłanych już przelewach nie wystąpił błąd.

Nowe obowiązki po pojawieniu się „białej listy” VAT

Wraz z opublikowaniem białej listy VAT wszyscy podatnicy, są zobowiązani do sprawdzania każdorazowo przy wykonywanym przelewie:

• czy usługodawca znajduje się w elektronicznym wykazie podatników VAT;
• czy numer rachunku bankowego beneficjenta jest zgodny z numerem widniejącym w dniu przelewu na tzw. białej liście VAT.

Każdy podatnik musi dokonać weryfikacji zawsze w dzień przelewu, ponieważ to właśnie data zlecenia, a nie obciążenia nabywcy czy uznania rachunku sprzedawcy, będzie decydująca przy obciążaniu przedsiębiorcy konsekwencjami.

Sankcje za dokonanie przelewu na konto spoza „białej listy” podatników

Jeżeli płatność powyżej 15 tys. złotych trafi na konto spoza „białej listy VAT”:

• podatnik nie będzie mógł owego wydatku zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów;
• opłacający fakturę będzie obciążony odpowiedzialnością solidarną w zakresie VAT beneficjenta.

Zorientowawszy się, że zleciliśmy przelew na błędny numer rachunku, podatnik ma 3 dni na powiadomienie o tym naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla kontrahenta. Sankcje będą stosowane od 1 stycznia 2020 roku.

 
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu spółki z naszej Grupy pozostaw swój numer lub email.
 
 
Czytaj także:
Forfaiting – co to jest i czym się różni od faktoringu?
Limit faktoringowy – na co zwracać uwagę podpisując umowę faktoringową