Pieczęcie prewencyjne – co to takiego i czemu służą?

Dodane: 09 listopada 2016

Coraz więcej firm windykacyjnych proponuje swoim klientom użytkowanie pieczęci prewencyjnych. Niektóre z nich nieodpłatnie, w ramach stałej współpracy, a inne na zachętę, w preferencyjnej cenie, aby przekonać niezdecydowanych do testowania skuteczności quasi – windykacyjnych rozwiązań.
 

Spis treści:

 
Czy pieczęć prewencyjna to tylko wabik marketingowy stosowany przez firmy windykacyjne w celu zainteresowania klientów usługami? Jaki jest sens ich używania i czy wynika z tego jakaś realna korzyść dla naszej firmy?
 

Pieczęcie prewencyjne – co to właściwie jest?

 
Pieczęć prewencyjna składa się najczęściej ze znaku graficznego zawierającego logo firmy windykacyjnej oraz zwięzłej treści informującej o tym, że brak terminowej wpłaty spowoduje zlecenie windykacji należności firmie, do której pieczęć należy. Pieczęć jest zwykle umieszczana na fakturach, czasem w pismach zawierających wezwanie do zapłaty. Trend związany z używaniem pieczęci prewencyjnych jest wciąż nowością, dlatego nie ma jeszcze jednoznacznych danych, na podstawie których można stwierdzić, jak procentowo ich stosowanie wpływa na terminowość regulowania należności przez kontrahentów.
 

Czemu służy pieczęć prewencyjna?

 
Bez wątpienia jednak spełnia podstawową funkcję, czyli jest sygnałem, że firma monitoruje terminowość płatności. O tym, jak waży jest monitoring płatności, pisaliśmy już w tekście: Monitoring płatności sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Z pieczęci ponadto wynika dla płatnika również, że firma, w jakiejś formie, współpracuje z profesjonalnymi windykatorami. Z tego powodu pieczęcie prewencyjne, często nazywane straszakami, rzeczywiście dyscyplinują płatników, a faktury nimi opatrzone są w większości traktowane priorytetowo.
 
Zachęcamy przedsiębiorców do stosowania tego rozwiązanie, ponieważ doświadczenie przekonuje nas, że w dobie powszechnych problemów z terminowym regulowaniem płatności, stosowanie jakichkolwiek narzędzi dyscyplinujących płatników może mieć niebagatelne znaczenie dla zachowania płynności finansowej.
 
Pamiętajmy, że pieczęcie będą straszakiem tylko w stosunku do tych kontrahentów, którzy nie zamierzali nam płacić terminowo. Jeżeli więc uda się nam za ich pomocą wywrzeć presję i otrzymać płatność w terminie, to tylko przemawia za ich stosowaniem.
 
Monitorując płatności oraz opatrując pisma pieczęciami prewencyjnymi, możemy się uchronić przed utratą płynności finansowej oraz powstaniem należności, wobec których będzie trzeba wszcząć windykację.
 
 
Zobacz także:
Po co przedsiębiorcy weksel in blanco?
Terminy wystawiania faktur

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

pozabankowe kredyty i pożyczki dla firm

Pozabankowe pożyczki i kredyty dla firm

Nie chcesz lub nie możesz wziąć kredytu/pożyczki na firmę? Poznaj finansowanie zakupów - alternatywę od PragmaGO® i przekonaj się, jakie ma przewagi nad standardowymi formami finansowania.

Czytaj więcej
Certyfikat rezydencji podatkowej

Certyfikat rezydencji podatkowej – czym jest i jak go uzyskać?

Dowiedz się, czym jest certyfikat rezydencji podatkowej i jakie dane powinien zawierać. Czy każda firma musi taki certyfikat posiadać? Wszystko na temat certyfikatu rezydencji podatkowej.

Czytaj więcej
BIK a BIG istotne różnice

BIK a BIG – czym się różnią?

BIK, czyli Biuro Informacji Kredytowej i BIG, czyli Biuro Informacji Gospodarczej - dowiedz się czy instytucje te są do siebie podobne, jakie dane można w nich sprawdzić i komu te informacje mogą się przydać.

Czytaj więcej

Widzimy, że chciałbyś sfinansować swoje zakupy firmowe!

Dowiedz się więcej o naszej wyjątkowej ofercie odroczonej płatności!

Widzimy, że zainteresował Cię faktoring powtarzalny!

Dowiedz się więcej o naszej wyjątkowej ofercie faktoringu online!

Widzimy, że chciałbyś zamienić fakturę na gotówkę!

Dowiedz się więcej o naszej wyjątkowej ofercie finansowania faktur!