Pieczęcie prewencyjne – co to takiego i czemu służą?

Prawo i podatki
Dodane: 09 listopada 2016

Coraz więcej firm windykacyjnych proponuje swoim klientom użytkowanie pieczęci prewencyjnych. Niektóre z nich nieodpłatnie, w ramach stałej współpracy, a inne na zachętę, w preferencyjnej cenie, aby przekonać niezdecydowanych do testowania skuteczności quasi – windykacyjnych rozwiązań.

 

 

Czy pieczęć prewencyjna to tylko wabik marketingowy stosowany przez firmy windykacyjne w celu zainteresowania klientów usługami? Jaki jest sens ich używania i czy wynika z tego jakaś realna korzyść dla naszej firmy?

 

Pieczęcie prewencyjne – co to właściwie jest?

Pieczęć prewencyjna składa się najczęściej ze znaku graficznego zawierającego logo firmy windykacyjnej oraz zwięzłej treści informującej o tym, że brak terminowej wpłaty spowoduje zlecenie windykacji należności firmie, do której pieczęć należy. Pieczęć jest zwykle umieszczana na fakturach, czasem w pismach zawierających wezwanie do zapłaty. Trend związany z używaniem pieczęci prewencyjnych jest wciąż nowością, dlatego nie ma jeszcze jednoznacznych danych, na podstawie których można stwierdzić, jak procentowo ich stosowanie wpływa na terminowość regulowania należności przez kontrahentów.

 

Czemu służy pieczęć prewencyjna?

Bez wątpienia jednak spełnia podstawową funkcję, czyli jest sygnałem, że firma monitoruje terminowość płatności. O tym, jak waży jest monitoring płatności, pisaliśmy już w tekście: Monitoring płatności sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Z pieczęci ponadto wynika dla płatnika również, że firma, w jakiejś formie, współpracuje z profesjonalnymi windykatorami. Z tego powodu pieczęcie prewencyjne, często nazywane straszakami, rzeczywiście dyscyplinują płatników, a faktury nimi opatrzone są w większości traktowane priorytetowo.

Zachęcamy przedsiębiorców do stosowania tego rozwiązanie, ponieważ doświadczenie przekonuje nas, że w dobie powszechnych problemów z terminowym regulowaniem płatności, stosowanie jakichkolwiek narzędzi dyscyplinujących płatników może mieć niebagatelne znaczenie dla zachowania płynności finansowej.

Pamiętajmy, że pieczęcie będą straszakiem tylko w stosunku do tych kontrahentów, którzy nie zamierzali nam płacić terminowo. Jeżeli więc uda się nam za ich pomocą wywrzeć presję i otrzymać płatność w terminie, to tylko przemawia za ich stosowaniem.

Monitorując płatności oraz opatrując pisma pieczęciami prewencyjnymi, możemy się uchronić przed utratą płynności finansowej oraz powstaniem należności, wobec których będzie trzeba wszcząć windykację.

 
 
Zobacz także:
Weksel in blanco – czym jest i jak go wykorzystać?
Terminy wystawiania faktur

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

gdzie i jak sprawdzić czy dług jest przedawniony

Przedawnienie długu – gdzie i jak je sprawdzić?

Przedawnienie ma miejsce, gdy dłużnik nie ma już prawnego obowiązku, by spłacić zadłużenie. Dowiedz się więcej!

Czytaj więcej
Podpis dokumentów podpisem elektronicznym

Kwalifikowany podpis elektroniczny – jak go uzyskać?

Dzięki podpisowi kwalifikowanemu wiele dokumentów możesz podpisywać online. Dowiedz się więcej!

Czytaj więcej
Założenia ustawy o sygnalistach

Ustawa o sygnalistach – kogo dotyczy i kiedy wchodzi w życie?

Dyrektywa unijna nakazuje ochronę sygnalistów. Kim jest sygnalista?

Czytaj więcej