Zamów niezbędny produkt lub usługę u ulubionego dostawcy.

Z nami możesz odroczyć dowolną płatność lub rozłożyć ją na raty w trybie ekspresowym!

Zamów produkt lub usługę u dostawcy.

Z nami możesz odroczyć dowolną płatność lub rozłożyć ją na raty w trybie ekspresowym!

Wystawiasz faktury stałym klientom? Nie czekaj na gotówkę!

Weź faktoring online z ubezpieczeniem GRATIS.

Wystawiasz faktury stałym klientom?

Nie czekaj na gotówkę! Weź faktoring online z ubezpieczeniem GRATIS.

Szybka gotówka z wystawionej faktury? Z nami to możliwe!

Ekspresowe finansowanie pojedynczych faktur nawet do 250 tys. zł.

Szybka gotówka z faktury? To możliwe!

Ekspresowe finansowanie pojedynczych faktur nawet do 250 tys. zł.

Pieczęcie prewencyjne – co to takiego i czemu służą?

Dodane: 09 listopada 2016

Coraz więcej firm windykacyjnych proponuje swoim klientom użytkowanie pieczęci prewencyjnych. Niektóre z nich nieodpłatnie, w ramach stałej współpracy, a inne na zachętę, w preferencyjnej cenie, aby przekonać niezdecydowanych do testowania skuteczności quasi – windykacyjnych rozwiązań.
 

Spis treści:

 
Czy pieczęć prewencyjna to tylko wabik marketingowy stosowany przez firmy windykacyjne w celu zainteresowania klientów usługami? Jaki jest sens ich używania i czy wynika z tego jakaś realna korzyść dla naszej firmy?
 

Pieczęcie prewencyjne – co to właściwie jest?

 
Pieczęć prewencyjna składa się najczęściej ze znaku graficznego zawierającego logo firmy windykacyjnej oraz zwięzłej treści informującej o tym, że brak terminowej wpłaty spowoduje zlecenie windykacji należności firmie, do której pieczęć należy. Pieczęć jest zwykle umieszczana na fakturach, czasem w pismach zawierających wezwanie do zapłaty. Trend związany z używaniem pieczęci prewencyjnych jest wciąż nowością, dlatego nie ma jeszcze jednoznacznych danych, na podstawie których można stwierdzić, jak procentowo ich stosowanie wpływa na terminowość regulowania należności przez kontrahentów.
 

Czemu służy pieczęć prewencyjna?

 
Bez wątpienia jednak spełnia podstawową funkcję, czyli jest sygnałem, że firma monitoruje terminowość płatności. O tym, jak waży jest monitoring płatności, pisaliśmy już w tekście: Monitoring płatności sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie. Z pieczęci ponadto wynika dla płatnika również, że firma, w jakiejś formie, współpracuje z profesjonalnymi windykatorami. Z tego powodu pieczęcie prewencyjne, często nazywane straszakami, rzeczywiście dyscyplinują płatników, a faktury nimi opatrzone są w większości traktowane priorytetowo.
 
Zachęcamy przedsiębiorców do stosowania tego rozwiązanie, ponieważ doświadczenie przekonuje nas, że w dobie powszechnych problemów z terminowym regulowaniem płatności, stosowanie jakichkolwiek narzędzi dyscyplinujących płatników może mieć niebagatelne znaczenie dla zachowania płynności finansowej.
 
Pamiętajmy, że pieczęcie będą straszakiem tylko w stosunku do tych kontrahentów, którzy nie zamierzali nam płacić terminowo. Jeżeli więc uda się nam za ich pomocą wywrzeć presję i otrzymać płatność w terminie, to tylko przemawia za ich stosowaniem.
 
Monitorując płatności oraz opatrując pisma pieczęciami prewencyjnymi, możemy się uchronić przed utratą płynności finansowej oraz powstaniem należności, wobec których będzie trzeba wszcząć windykację.
 
 
Zobacz także:
Weksel in blanco – czym jest i jak go wykorzystać?
Terminy wystawiania faktur

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

Wskaźniki i analiza rentowności przedsiębiorstwa

Analiza i wskaźniki rentowności

Wskaźniki rentowności pozwalają dokonać oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Dowiedz się czym są wskaźniki takie jak ROS, ROA i ROE oraz, jak je obliczyć i interpretować.

Czytaj więcej
Weksel in blanco - co to jest i jak go wykorzystać

Weksel in blanco – czym jest i jak go wykorzystać?

Weksel in blanco to rodzaj papieru wartościowego - dowiedz się, w jakich sytuacjach warto go stosować, jakie informacje powinien zawierać oraz jak go uzupełnić, aby nie narazić się na jego unieważnienie.

Czytaj więcej
Faktoring online dla małych firm

Faktoring dla małych firm

Faktoring to usługa stworzona przede wszystkim z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Dowiedz się, dlaczego tak się dzieje i kiedy warto się zdecydować na faktoring dla MSP.

Czytaj więcej