Zapraszamy do lektury!
Co to jest podpis elektroniczny? Zanim sprawdzimy, jak wyrobić podpis elektroniczny i ile to kosztuje, upewnijmy się, czym jest podpis elektroniczny i do czego można go wykorzystać. Możemy w ten sposób uniknąć niepotrzebnych wydatków – na przykład jeśli okaże się, że w naszej codziennej działalności wystarczy nam Profil Zaufany.
Podpis kwalifikowany, podpis elektroniczny lub kwalifikowany podpis elektroniczny (wszystkie te określenia są prawidłowe – stosuje się je zamiennie) to podpis mający identyczną moc prawną do tradycyjnego, własnoręcznego podpisu. Istotnym wyróżnikiem podpisu kwalifikowanego jest możliwość weryfikacji tożsamości osoby, która z niego korzysta – podpis jest poświadczony certyfikatem , co umożliwia skorzystanie z podpisu jedynie jego właścicielowi.
Najważniejszą cechą podpisu elektronicznego jest możliwość podpisania nim dowolnych dokumentów – przedłużeń umów, aneksów, nowych umów, deklaracji urzędowych czy wniosków kredytowych. Ciekawostką, choć przydatną, jest to, że podpisem kwalifikowanym możesz nawet zarejestrować działalność gospodarczą.
Podpis elektroniczny a Profil Zaufany Istnieją trzy główne różnice pomiędzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym a Profilem Zaufanym:
1. Wachlarz zastosowań Profil Zaufany, choć bardzo użyteczny, ma węższe zastosowanie niż podpis kwalifikowany. Za pośrednictwem Profilu Zaufanego możemy załatwić sprawy urzędowe – na przykład: zalogujemy się do Internetowego Konta Pacjenta, złożymy deklarację podatkową czy sprawdzimy stan punktów karnych. Nie wystarczy jednak posiadać Profil Zaufany, by stanąć do przetargu online czy zawrzeć umowę z klientem lub partnerem biznesowym.
2. Koszty Profil Zaufany to usługa niekomercyjna – każdy posiadacz numeru PESEL może założyć Profil Zaufany za pośrednictwem bankowości elektronicznej lub składając wniosek online na stronie https://pz.gov.pl/ i nie zapłaci za to ani złotówki.
Aby móc korzystać z podpisu kwalifikowanego, należy wykupić do niego dostęp u jednego z dostawców (przed dokonaniem płatności należy sprawdzić, czy dany dostawca podpisu figuruje na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji ).
3. Okres ważności Podpis elektroniczny może być ważny rok, dwa lub trzy lata . Po upływie tego okresu podpis można oczywiście przedłużyć – usługa ta jest zwykle tańsza niż wygenerowanie nowego podpisu elektronicznego. Ważność profilu zaufanego wynosi domyślnie trzy lata – po tym okresie można przedłużyć ważność o kolejny rok.
Jakie są koszty wyrobienia podpisu elektronicznego? Jednym z najczęściej zadawanych pytań dotyczących podpisu jest: ile kosztuje podpis elektroniczny? Sprawdziliśmy to!
Zestaw z czytnikiem Przykładowy zestaw zawierający podpis elektroniczny, kartę oraz czytnik (urządzenie, które można podłączyć do komputera i w ten sposób uwierzytelnić podpis) kosztuje (podane ceny są cenami netto):
259 zł w wersji na 1 rok, 299 zł w wersji na 2 lata, 399 zł w wersji na 3 lata. Zestaw z aplikacją Jeżeli nade wszystko cenimy sobie wygodę i chcielibyśmy korzystać z podpisu elektronicznego w aplikacji mobilnej, musimy się liczyć z nieco wyższymi kosztami – przykładowa oferta to (podane ceny są cenami netto):
299 zł w wersji na 1 rok, 389 zł na dwa lata, 479 zł na trzy lata.
Jak uzyskać podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny to produkt komercyjny – teoretycznie wystarczy więc zakupić go na stronie dostawcy. Biorąc jednak pod uwagę to, jak istotnym narzędziem jest podpis kwalifikowany, możemy zakupić go jedynie u dostawców dysponujących odpowiednimi certyfikatami Ministerstwa Cyfryzacji . Wspomniana wcześniej strona internetowa Narodowego Centrum Certyfikacji zawiera listę zaufanych dostawców, u których bez przeszkód można nabyć prawo do korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Sam zakup podpisu elektronicznego nie wystarczy jednak do tego, by zacząć z niego korzystać. Konieczne jest także przejście procesu weryfikacyjnego – w tym celu należy udać się do centrum weryfikacyjnego osobiście i dokonać weryfikacji posługując się swoim dowodem tożsamości.
Kupując podpis elektroniczny w modelu subskrypcyjnym, będziemy musieli także podpisać umowę gwarantującą nam możliwość korzystania z podpisu kwalifikowanego na okres objęty umową. Wszystkie te przejściowe trudności sprawią jednak, że na długi czas umowa subskrypcyjna będzie ostatnim dokumentem, który trzeba będzie podpisać własnoręcznie!
Bezpieczny podpis elektroniczny – ustawa, zasady Wszelkie przepisy, regulacje i informacje dotyczące bezpiecznego korzystania z elektronicznych podpisów znajdują się w tzw. rozporządzeniu eIDAS . Pełna nazwa dokumentu to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE. Z jego treścią możesz zapoznać się tutaj .
Jak podpisać dokument podpisem elektronicznym? Masz już podpis elektroniczny – umowa subskrypcyjna podpisana, a zestaw zawierający kartę, czytnik oraz oprogramowanie już do Ciebie dotarł? Czas podpisać pierwszy dokument! Jak to zrobić? Oto poradnik krok po kroku:
Pobierz dokument i zapisz go na dysku swojego komputera. Uruchom aplikację dołączoną do Twojego zestawu (np. SigillumSign lub SmartSign). Otwórz dokument w aplikacji i podpisz go. Zweryfikuj podpis w aplikacji mobilnej lub włóż kartę do czytnika i wpisz kod PIN. Pobierz podpisany dokument i wyślij do odbiorcy.
Podsumowanie Kwalifikowany podpis elektroniczny to usługa skierowana w szczególności do tych, którzy prowadzą działalność w Internecie i chcą maksymalnie skrócić komunikację pomiędzy własną firmą a urzędem czy partnerami biznesowymi. To także narzędzie zwiększające wiarygodność firmy i mogące zaważyć na powodzeniu niektórych przedsięwzięć – daje możliwość natychmiastowego poświadczenia intencji w sposób, który nie wymaga dalszej weryfikacji.
Niewątpliwą wadą podpisu elektronicznego jest to, że trzeba za niego zapłacić – tę niedogodność częściowo wyrównuje jednak fakt, że koszty zakupu kwalifikowanego podpisu można uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu firmy.
Czytaj także: Mikrorachunek podatkowy – wszystko co warto o nim wiedzieć Certyfikat rezydencji podatkowej – czym jest i jak go uzyskać?
Strefa klienta
Czytaj więcej 
Czytaj więcej 
Czytaj więcej