Zamów niezbędny produkt lub usługę u ulubionego dostawcy.

Z nami możesz odroczyć dowolną płatność lub rozłożyć ją na raty w trybie ekspresowym!

Zamów produkt lub usługę u dostawcy.

Z nami możesz odroczyć dowolną płatność lub rozłożyć ją na raty w trybie ekspresowym!

Wystawiasz faktury stałym klientom? Nie czekaj na gotówkę!

Weź faktoring online z ubezpieczeniem GRATIS.

Wystawiasz faktury stałym klientom?

Nie czekaj na gotówkę! Weź faktoring online z ubezpieczeniem GRATIS.

Szybka gotówka z wystawionej faktury? Z nami to możliwe!

Ekspresowe finansowanie pojedynczych faktur nawet do 250 tys. zł.

Szybka gotówka z faktury? To możliwe!

Ekspresowe finansowanie pojedynczych faktur nawet do 250 tys. zł.

Czym jest i jak wygląda faktura uproszczona?

Dodane: 30 września 2020

Każda sprzedaż towarów lub usług powinna zostać poświadczona odpowiednim dokumentem – to powszechna wiedza. Pozostawanie na bieżąco ze wszystkimi rodzajami faktur i rachunków nie jest najprostsze, zwłaszcza gdy regulacje prawne zmieniają się stosunkowo często, a do tego modyfikacje dotyczą jedynie pozornie nieistotnych szczegółów. Do najpopularniejszych dokumentów tego typu należą: faktury VAT, umowy kupna-sprzedaży oraz rachunki (paragony). Od dobrych kilku lat (konkretnie od 2014 roku) sprzedawcy mogą korzystać z jeszcze jednego rodzaju faktury – faktury uproszczonej. Czym jest faktura uproszczona? Jak ją stosować? Kto ma do tego prawo i w jakich sytuacjach? Na te pytania odpowiedź znajdziesz poniżej!
 

Spis treści:

 

Co to jest faktura uproszczona?

 
Faktura uproszczona to dokument poświadczający sprzedaż, który nie musi zawierać wszystkich informacji wymaganych na fakturze VAT. Ponadto wystawienie faktury uproszczonej obwarowane jest dodatkowymi wymaganiami. W zamian otrzymujemy możliwość szybkiego wystawiania prostszych dokumentów oraz – jako sprzedawcy – jesteśmy w stanie łatwiej spełnić ustawowy obowiązek wystawienia faktury na prośbę klienta. Zacznijmy jednak od początku.
 

Faktura VAT a faktura uproszczona

Faktura uproszczona tym różni się od faktury VAT, że może zawierać mniej informacji. W przypadku faktury VAT wszystkie niezbędne informacje zawiera art. 106e ust. 1 pkt. 1-24 ustawy o VAT. Pkt 3, ust. 5 tego samego artykułu wskazuje elementy, które w fakturze uproszczonej można pominąć, a także na najważniejszy warunek, który musi zostać spełniony, aby wystawić fakturę uproszczoną: kwota należności ogółem nie może przekroczyć 450 zł lub 100 euro.
 

Jakie dane zawiera faktura uproszczona?

Krążąca wśród podatników informacja o tym, że nawet paragon może zostać uznany za fakturę uproszczoną, to potwierdzona i zgodna z prawdą informacja. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że nie każdy paragon jest jednocześnie fakturą uproszczoną. Aby dokument mógł zostać za taką uznany, powinien zawierać:

 

Jakich danych nie zawiera faktura uproszczona?

Fakturę uproszczoną możemy wystawić bez:

 

Kiedy można wystawić fakturę uproszczoną?

 
Uproszczoną fakturę może wystawić każdy podatnik (niezależnie od tego, czy odprowadza czynnie podatek VAT, czy jest z niego zwolniony), jednak nie w każdej sytuacji. Główny warunek to wspomniana wcześniej wartość sprzedaży nieprzekraczająca 450 zł lub 100 euro brutto.
 
Poza tym należy pamiętać, że możliwość wystawienia faktury uproszczonej jest zupełnie opcjonalna – prawo podatkowe nie przewiduje sytuacji, w których wystawienie faktury uproszczonej jest obligatoryjne.
 
W kontekście terminu faktura uproszczona w niczym nie różni się od faktury VAT – wciąż należy wystawić ją najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostarczenia towarów lub wykonania usługi, a najwcześniej 30 dni przed dostawą lub wykonaniem.
 

Kiedy nie można wystawić faktury uproszczonej?

 
Nie tylko kwota stanowi przeszkodę w ewentualnym wystawieniu faktury uproszczonej. Poza kryterium wartości sprzedaży należy pamiętać, że faktury uproszczonej nie możemy wystawić na przykład dla sprzedaży wysyłkowej (niezależnie od tego czy odbywa się na terytorium kraju, czy jedynie z terytorium kraju).
 
Jako że konieczna jest prawidłowa i jednoznaczna identyfikacja podmiotów lub osób, biorących udział w transakcji, na fakturze musi znaleźć się numer, dzięki któremu nabywca towarów lub usług może zostać wskazany na potrzeby podatku – chodzi tutaj o NIP.
 

WAŻNE!


W przypadku sprzedaży osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nie trzeba na fakturze uproszczonej uwzględniać numeru PESEL – nie służy on bowiem do identyfikacji podatkowej – taka osoba nie posiada żadnego numeru, pozwalającego na identyfikację podatkową, wobec czego nawet bez takowego faktura będzie wciąż prawidłowa.

 
Faktury uproszczonej nie zastosujemy także, jeśli miałaby ona dotyczyć wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
 
Ostatnią przewidzianą w ustawie o VAT okolicznością wykluczającą wystawienie faktury uproszczonej, jest świadczenie usług i dostawa towarów, jeśli są one dokonywane przez podatnika, który posiada siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju w przypadku, gdy miejscem spełnienia świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku od wartości dodanej jest nabywca lub usługobiorca oraz gdy faktura dokumentująca rzeczoną dostawę towarów, lub świadczenie usług nie jest wystawiana przez tego nabywcę, lub usługobiorcę w imieniu i na rzecz podatnika. Okoliczność tę dokładnie opisuje art. 106 a, pkt. 2 lit. a ustawy o VAT.
 
 
Czytaj także:
Weryfikacja kontrahenta na potrzeby VAT
Terminy wystawiania faktur

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

Jak obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy?

Zaliczka na podatek dochodowy – czym jest i jak ją obliczyć?

Obowiązek, jakim jest zaliczka na podatek dochodowy, dotyczy wszystkich przedsiębiorców, rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Jak obliczyć jej wysokość i w jakim terminie trzeba ją zapłacić?

Czytaj więcej
Funkcje i istota faktoringu

Funkcje faktoringu

Najważniejszą funkcją faktoringu jest finansowanie. Dowiedz się, jakie inne funkcje może pełnić faktoring. Czy finansowanie to jedyna możliwość jaką oferuje?

Czytaj więcej
Czym jest i jak wygląda faktura uproszczona?

Duplikat faktury – czym jest i jak go wystawić?

Zgubiona faktura lub zniszczona to sytuacje, kiedy możesz poprosić o jej duplikat. Czy są inne przypadki, kiedy możesz o niego prosić? Jak powinien taki dokument wyglądać i czy wpływa na termin płatności?

Czytaj więcej