Terminy wystawiania faktur

Dodane: 26 lutego 2020

Obowiązek wystawiania faktury VAT dotyczy każdego podatnika VAT. Dokument ten sporządza się w przynajmniej dwóch egzemplarzach: jeden z nich otrzymuje odbiorca towaru lub usługi, a drugi zachowuje podatnik sprzedający towar lub wykonujący usługę. Termin wystawienia faktury VAT jest ściśle określony przepisami.
 

Spis treści:

 

Jaki jest ogólny termin wystawiania faktur VAT?

 
Fakturę VAT należy wystawić do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę (czyli na przykład: 15 lipca to termin wystawienia faktury za transakcje z czerwca).
 

Od tej ogólnej zasady są jednak wyjątki. W kilku określonych przypadkach termin wystawienia faktury VAT przesuwa się:

– dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
 
– usług: najmu i dzierżawy, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych, leasingu lub usług o podobnym charakterze, ochrony osób oraz ochrony, dozoru i przechowywania mienia, stałej obsługi prawnej i biurowej, dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego.
 
Przedsiębiorcy mogą ponadto wystawić fakturę VAT jeszcze przed dokonaniem transakcji. W tym przypadku najwcześniejszy termin wystawienia faktury wynosi 30 dni przed dostarczeniem towaru, wykonaniem usługi lub otrzymaniem zapłaty. Jednak i tutaj istnieją wyjątki. Taki termin nie dotyczy faktur, które zawierają informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczą, oraz dokumentują:

 

Jaki jest termin wystawienia faktury zaliczkowej?

 
Jeżeli przedsiębiorca otrzymuje zaliczkę od swojego kontrahenta, to powinien wystawić fakturę zaliczkową. Należy to zrobić do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłacono zaliczkę. Fakturę końcową trzeba wystawić w terminie zgodnym z ogólnymi zasadami. Przykładowo: jeśli przedsiębiorca otrzyma zaliczkę w czerwcu, a w lipcu dostarczy towar lub wykona usługę, to fakturę zaliczkową musi wystawić do 15 lipca, a fakturę końcową do 15 sierpnia.
 
Przedsiębiorca nie musi jednak wystawiać osobnej faktury zaliczkowej, jeśli dostarczy towar lub wykona usługę w tym samym miesiącu, w którym otrzymał zaliczkę.
 

Czy istnieje konkretny termin wystawienia faktury korygującej?

 
Fakturę korygującą należy wystawić w przypadku:

W przepisach jednak nie określono żadnego terminu wystawienia faktury korygującej. Przyjmuje się więc, że taki dokument należy wystawić niezwłocznie po wykryciu błędu lub w chwili zwrotu towaru czy obniżki ceny. Najpóźniej można to zrobić, zanim przedawni się zobowiązanie podatkowe, czyli przed upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
 
 
Zobacz także: 
Konsekwencje niezapłaconej faktury
Konsekwencje niepłacenia składek ZUS w terminie

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

Co to jest skonto i jak je prawidłowo zaksięgować?

Skonto. Co to jest i jak je księgować?

Skonto to rabat oferowany kontrahentom za wcześniejsze spłacenie zobowiązań. Dowiedz się więcej - jakie korzyści daje skonto i w jaki sposób je księgować.

Czytaj więcej
Wewnętrzne i zewnętrzne źródła / instrumenty finansowania przedsiębiorstw

Źródła finansowania przedsiębiorstw

Kredyty bankowe, pożyczki, wpływy ze sprzedaży aktywów i wkład własny to źródła finansowania przedsiębiorstw znane chyba wszystkim. Poznaj inne, mniej popularne z nich.

Czytaj więcej
Ocena kondycji finansowej firmy - wskaźniki niezbędne do analizy

Ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa

Kondycja finansowa firmy oceniania jest przede wszystkim przy ubieganiu się o kredyt lub innego rodzaju finansowanie. Sprawdź kiedy jeszcze jest weryfikowana i poznaj jej najważniejsze wskaźniki!

Czytaj więcej