Odroczony termin płatności – jak zabezpieczyć się przed zatorami płatniczymi?

Dodane: 14 listopada 2016

Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą o tym, że oferując swoim kontrahentom faktury z odroczonym terminem płatności, tak naprawdę udzielają kredytu kupieckiego. Nieświadomość tej kwestii może okazać się problematyczna, gdy nasz partner w biznesie okaże się nierzetelny. Zamrożenie kapitału, spowodowane niezapłaconymi fakturami, pozbawia przedsiębiorcę środków na bieżącą działalność i może zagrozić płynności finansowej przedsiębiorstwa.

 

W terminologii handlowej stosuje się określenia „sprzedaż z odroczonym terminem płatności” lub „sprzedaż na 30 czy 60 dni”, choć tak naprawdę oznacza to kredyt kupiecki. Przedsiębiorca bierze tym samym na siebie ryzyko związane z potencjalnym nieuregulowaniem płatności, tak jak bank, który udziela kredytu. Czy tak samo jak bank przedsiębiorca przeprowadza analizę warunków finansowych klienta czy ocenę ściągalności długu? W większości wypadków niestety nie. Niewiele firm może pozwolić sobie na zatrudnienie analityka, który wykonałby taką analizę. Również zakup specjalistycznego oprogramowania oceniającego m.in. zdolność kredytową klienta może być kosztowny.

 

Faktura – czy zawsze stanowi dowód zapłaty?

 

Już na etapie zamówienia należy bardzo dokładnie ustalić warunki transakcji oraz sprawdzić, które gwarantują właściwe wykonanie usługi i zapłatę za nią. Niezwykle istotne jest, aby pilnować terminów realizacji i rozliczeń, a także gromadzić dokumenty wykonania usługi czy dostawy produktów. Przedsiębiorcy często zapominają, że faktura nie stanowi dowodu przed sądem na realizację usługi czy zamówienie, dlatego tak ważna jest pozostała dokumentacja.

 

Z ubezpieczeniem czy bez?

 

Jeżeli mamy wątpliwości co do kondycji finansowej klienta, warto dodatkowo zabezpieczyć się, korzystając przykładowo z usług ubezpieczyciela. Należy dobrze skonstruować umowę o współpracy i zostawić sobie możliwość cedowania wierzytelności, co będzie pomocne w przypadku chęci skorzystania z usługi faktoringu. Dzięki niemu nie tylko otrzymujemy środki na działalność z tytułu wystawionych faktur, ale także może on przejąć ryzyko niewypłacalności oraz zająć się ewentualną windykacją.

 

Zobacz także:

Nie zawsze można sprzedać dług, czyli konsekwencje zakazu cesji 

Po co przedsiębiorcy weksel in blanco?

 

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

Biała lista podatników a faktoring

Biała lista podatników VAT a faktoring

Od 1 września 2019 roku działa już tzw. „biała lista VAT”. Dowiedz się, czy elektroniczny wykaz czynnych podatników VAT pływa ona na rozliczenia faktoringowe.

Czytaj więcej
Limit faktoringowy – na co zwracać uwagę

Limit faktoringowy – na co zwracać uwagę podpisując umowę faktoringową

Czym właściwie jest limit faktoringowy? Na jakiej podstawie jest obliczany i jakie daje korzyści?

Czytaj więcej
Odsetki, procenty i prowizja – koszt faktoringu bez tajemnic

Koszt faktoringu bez tajemnic – odsetki, procenty i prowizja

Faktoring, jak każda inna usługa, kosztuje – jednak zaskakująco mniej, niż się powszechnie wydaje. Sprawdź, jak liczony jest koszt faktoringu.

Czytaj więcej