Odroczony termin płatności – jak zabezpieczyć się przed zatorami płatniczymi?

Dodane: 14 listopada 2016

Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą o tym, że oferując swoim kontrahentom faktury z odroczonym terminem płatności, tak naprawdę udzielają kredytu kupieckiego. Nieświadomość tej kwestii może okazać się problematyczna, gdy nasz partner w biznesie okaże się nierzetelny. Zamrożenie kapitału, spowodowane niezapłaconymi fakturami, pozbawia przedsiębiorcę środków na bieżącą działalność i może zagrozić płynności finansowej przedsiębiorstwa.

 

W terminologii handlowej stosuje się określenia „sprzedaż z odroczonym terminem płatności” lub „sprzedaż na 30 czy 60 dni”, choć tak naprawdę oznacza to kredyt kupiecki. Przedsiębiorca bierze tym samym na siebie ryzyko związane z potencjalnym nieuregulowaniem płatności, tak jak bank, który udziela kredytu. Czy tak samo jak bank przedsiębiorca przeprowadza analizę warunków finansowych klienta czy ocenę ściągalności długu? W większości wypadków niestety nie. Niewiele firm może pozwolić sobie na zatrudnienie analityka, który wykonałby taką analizę. Również zakup specjalistycznego oprogramowania oceniającego m.in. zdolność kredytową klienta może być kosztowny.

 

Faktura – czy zawsze stanowi dowód zapłaty?

 

Już na etapie zamówienia należy bardzo dokładnie ustalić warunki transakcji oraz sprawdzić, które gwarantują właściwe wykonanie usługi i zapłatę za nią. Niezwykle istotne jest, aby pilnować terminów realizacji i rozliczeń, a także gromadzić dokumenty wykonania usługi czy dostawy produktów. Przedsiębiorcy często zapominają, że faktura nie stanowi dowodu przed sądem na realizację usługi czy zamówienie, dlatego tak ważna jest pozostała dokumentacja.

 

Z ubezpieczeniem czy bez?

 

Jeżeli mamy wątpliwości co do kondycji finansowej klienta, warto dodatkowo zabezpieczyć się, korzystając przykładowo z usług ubezpieczyciela. Należy dobrze skonstruować umowę o współpracy i zostawić sobie możliwość cedowania wierzytelności, co będzie pomocne w przypadku chęci skorzystania z usługi faktoringu. Dzięki niemu nie tylko otrzymujemy środki na działalność z tytułu wystawionych faktur, ale także może on przejąć ryzyko niewypłacalności oraz zająć się ewentualną windykacją.

 

Zobacz także:

Nie zawsze można sprzedać dług, czyli konsekwencje zakazu cesji 

Po co przedsiębiorcy weksel in blanco?

 

Potrzebujesz Rady?

Zobacz naszą ofertę

Zobacz pozostałe porady

Jak księgować faktoring

Jak księgować faktoring?

Księgowanie faktoringu może wydawać się skomplikowaną czynnością. Dzięki nam dowiesz się, jak robić to prawidłowo w zależności od tego, jaki jest to rodzaj usługi.

Czytaj więcej
Jakie są konsekwencje niepłacenia ZUS w terminie

Konsekwencje niepłacenia składek ZUS w terminie

Brakuje Ci gotówki na terminowe opłacanie składek ZUS i obawiasz się konsekwencji? Dowiedz się, czego się spodziewać za opóźnienia w płatnościach oraz jak sobie z nimi radzić!

Czytaj więcej
Split payment a faktoring

Split payment a faktoring

Dowiedz się, jak polskie przedsiębiorstwa radzą sobie z mechanizmem podzielonej płatności (Split Payment) oraz w jaki sposób obowiązkowy MPP wpłynął na usługi faktoringowe. Split Payment bez tajemnic!

Czytaj więcej