Całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika obejmuje nie tylko pensję wraz z podatkiem (brutto). Pracodawca opłaca dodatkowo takie świadczenia jak składka emerytalna czy rentowa, a także – jeżeli pracownik nie wystąpił z programu – składkę na Pracownicze Plany Kapitałowe. W tym artykule publikujemy szczegółowe wyliczenia dotyczące całkowitego kosztu, jaki pracodawca musi ponieść, by zatrudnić pracownika. Zapraszamy do lektury!
Przeczytaj nasz poradnik, aby dowiedzieć się:

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę


Ważne!

Z czego składa się wynagrodzenie, jaki jest jego całkowity koszt i na co jeszcze zwrócić uwagę? Podpowiadamy!

Z czego składa się wynagrodzenie pracownika?

  • elementów stałych, takich jak wynagrodzenie zasadnicze miesięczne,
  • elementów zmiennych, takich jak premia czy prowizja.

Z czego składa się wynagrodzenie pracownika?

Jak obliczyć koszty zatrudnienia pracownika?

Biorąc pod uwagę wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2023 r., czyli 3600 zł brutto (bierzemy pod uwagę kwotę obowiązującą od lipca 2023 r.), koszt pracodawcy w sumie wyniesie 4391,28 zł. Pracownik „na rękę” otrzyma natomiast 2 715,94 zł. Skąd biorą się te kwoty? Oto składowe kosztów pracodawcy! Wartości procentowe w nawiasach odpowiadają temu, jaki procent z wynagrodzenia brutto należy przeznaczyć na daną składkę:

  • wynagrodzenie brutto – 3 600 zł,
  • składka emerytalna – 351,36 zł (9,76%),
  • składka rentowa – 234 zł (6,5%),
  • składka wypadkowa – 60,12 zł (1,76%),
  • składka na Fundusz Pracy – 88,20 zł (2,45%),
  • składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 3,60 zł (0,1%),
  • wpłata podstawowa na Pracownicze Plany Kapitałowe – 54 zł (1,5%).

Łączna kwota, jaką pracodawca “dopłaca” do wynagrodzenia brutto pracownika zatrudnionego na najniższą krajową, wynosi więc 791,28 zł. Łatwo obliczyć, że wszystkie składki i wpłaty kosztują pracodawcę dodatkowe 21,98% z wynagrodzenia brutto.

Ważne!

Nie wszyscy pracownicy korzystają z Pracowniczych Planów Kapitałowych. Jeżeli pracownik zrezygnował z uczestnictwa w PPK, pracodawca nie uiszcza opłaty podstawowej. Jeżeli jednak pracownik jest zapisany w PPK, pracodawca ma obowiązek opłacać składkę w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto.

Inne koszty związane z zatrudnieniem pracownika

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie


Umowa zlecenie z osobą, dla której to jedyne źródło dochodu

Pamiętaj!

Umowa zlecenie ze studentem poniżej 26. roku życia

Umowa zlecenie z osobą, która pracuje w innym miejscu

Pamiętaj!

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o dzieło


Uwaga!

Koszt zatrudnienia pracownika B2B


PRZYKŁAD

Czy jest możliwe odliczenie kosztów zatrudnienia pracownika?


Jaki typ umowy z pracownikiem wybrać?


Jeśli potrzebujesz tylko chwilowej pomocy lub wsparcia przy konkretnym projekcie – sprawdzą się umowa zlecenia lub o dzieło. Jeżeli z kolei praca ma charakter ciągły, najlepszym rozwiązaniem będzie umowa o pracę.

Pamiętaj, że jeśli wybierzesz nieprawidłowy rodzaj umowy, narażasz się na inspekcję Państwowej Inspekcji Pracy oraz ZUS-u.

Podane wyliczenia i kwoty pełnią jedynie funkcję informacyjną i dotyczą standardowego przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W przypadku indywidualnej sytuacji mogą ulec zmianie.

O tym warto wiedzieć:


  • leasing pracowników zamiast rekrutacji?

    Leasing pracowników – co to jest i kiedy warto z niego skorzystać?


    Na czym polega leasing pracowniczy? Kiedy warto z niego skorzystać?
    Więcej: Leasing pracowników – co to jest i kiedy warto z niego skorzystać?
  • Całkowity koszt zatrudnienia pracownika

    Całkowity koszt zatrudnienia pracownika


    Koszty pracownika to nie tylko jego wynagrodzenie. Dowiedz się, ile naprawdę kosztuje zatrudnienie pracownika w 2023 roku.
    Więcej: Całkowity koszt zatrudnienia pracownika
  • spotkanie online podczas pracy z domu - kontrola pracy zdalnej

    Kontrola pracy zdalnej – co mówią nowe przepisy?


    Pracodawca ma prawo do kontroli pracy zdalnej. Jak i kiedy może ją przeprowadzić?
    Więcej: Kontrola pracy zdalnej – co mówią nowe przepisy?

Poznaj naszą bazę biznesowej wiedzy